Обстановка в офисе не только формирует образ и имидж компании у посетителей, но и влияет на самочувствие и эффективность работы самих сотрудников. К выбору мебели для офиса необходимо подходить очень серьезно, так как от потраченного на это времени могут зависеть результаты работы персонала, а значит и эффективность работы всей фирмы в целом.

Мебель для офиса различается как по функциональному назначению, так и по тому, работники какого ранга будут ей пользоваться. К слову, кресло и рабочий стол руководителя всегда сильно отличаются от тех, которые предназначены для рядовых сотрудников. Мебель для руководящего звена обычно выше по качеству, применяемым материалам, комфортности и представительности. Разумеется, цена такой мебели заметно выше. Например, кресло руководителя обычно более мягкое, обито натуральной кожей, имеет удобные подлокотники и смотрится намного солиднее кресел для персонала. Такие отличия подчеркивают статус того человека, которому принадлежит это рабочее место.

Кроме кресел к мебели для офиса относятся рабочие столы. Это могут быть письменные столы, столы для ведения переговоров и совещаний и, конечно же, компьютерные столы. На сегодняшний день существует тенденция ухода от классической прямоугольной формы столешницы и замены её на различные скругленные формы, иногда даже странные на первый взгляд, но очень удобные при работе. Такие столы проектируются с упором на эргономичность, и их использование обычно улучшает результаты работы людей.

Мебель для офиса обязательно включает в себя шкафы-купе, стеллажи и прочую корпусную мебель, которая используется для хранения одежды и различных предметов, необходимых для работы. Обычно этими предметами являются различные документы, литература и канцелярские принадлежности. Поэтому внутри офисные шкафы обычно имеют полки и ящики, по своим размерам позволяющие хранить папки с листами размером A4.

Очень важной деталью мебели для офиса является мебель для посетителей. Основными предметами этой мебели являются диваны для ожидания, расположенные в холле, журнальные столики, на которых обычно лежит интересная посетителям литература, и стулья или кресла для посетителей, на которые предлагают присесть во время разговора. Важность этой категории мебели для офиса заключается в необходимости создать положительный имидж компании в глазах её посетителей, предложив им комфорт и уют.

При создании офисной мебели применяются различные материалы. Чаще всего для изготовления корпусной мебели, столов и прочих предметов используются плиты ДСП и MDF с покрытием, реже такую мебель делают из массива дерева (например, в кабинете руководителя). В последнее время всё чаще применяют стекло и металл для создания мебели для офиса. К примеру, очень эффектно смотрятся столы, крышка которых выполнена из стекла, а ножки из металла. В качестве обивки мягкой мебели применяют как ткань, так и кожу, натуральную или искусственную. Выбор материалов обивки зависит от материальных возможностей компании и предназначения мягкой мебели.